Τα τεκμήρια για τη φορολόγηση του εισοδήματος χωρίζονται σε τεκμήρια διαβίωσης και σε τεκμήρια απόκτησης περιουσιακών στοιχείων.
Τεκμήρια δαπανών διαβίωσης, αποτελούν η κατοχή από το φορολογούμενο ιδιωτικής χρήσης (ΙΧ) αυτοκίνητου ή μοτοσικλέτας πάνω από 500 κ.ε., τα μη επαγγελματικά σκάφη αναψυχής, η δευτερεύουσα κατοικία πάνω από 100 τ.μ, οι πισίνες κολύμβησης κ.ά.
Τεκμήριο εισοδήματος αποτελούν: Η αγορά ακινήτων (εκτός της πρώτης κατοικίας μέχρι 120 τ.μ.), η ανέγερση οικοδομών (εκτός της πρώτης κατοικίας μέχρι 120 τ.μ), η χορήγηση δανείων σε οποιονδήποτε, οι δωρεές και γονικές παροχές ή χορηγίες πάνω από 100.000 δρχ, η εξόφληση δανείων, η κατασκευή δεξαμενών κολύμβησης, η αγορά αυτοκίνητων και μοτοσικλετών ανεξάρτητα από τον κυβισμό τους, η αγορά κινητών πραγμάτων αξίας πάνω από 1 εκατ. δρχ., η αγορά αεροπλάνων, η αγορά επιχειρήσεων, η αγορά χρεογράφων (εκτός από μετοχές του Χρηματιστηρίου, ομολόγων του Δημοσίου και μεριδίων αμοιβαίων κεφαλαίων).
Τα τεκμήρια συμπληρώνονται στον πίνακα 6 (Προσδιορισμός ετήσιας τεκμαρτής δαπάνης). Στον πίνακα 7 αναγράφονται τα ποσά που μειώνουν την ετήσια τεκμαρτή δαπάνη. Για να γίνουν δεκτά τα ποσά που εκπίπτουν πρέπει να συνυποβληθούν τα σχετικά δικαιολογητικά.
Τα τεκμήρια που μπορούν να αμφισβητηθούν μόνο κάτω από ορισμένες προϋποθέσεις, είναι μόνο τα τεκμήρια δαπανών διαβίωσης (όπως αυτοκίνητο, μοτοσικλέτα, δευτερεύουσα κατοικία κ.ά.). Αντίθετα, σε καμία περίπτωση δεν μπορούν να αμφισβητηθούν τα ποσά τεκμηρίων που προέρχονται από την απόκτηση περιουσιακών στοιχείων (όπως για αγορά ακινήτων, ανέγερση οικοδομών, αγορά αυτοκινήτων, εξόφληση δανείων κ.ά.). Σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία, το βάρος της απόδειξης ότι οι δαπάνες διαβίωσης είναι μικρότερες από αυτές που προσδιορίζονται με τα αντικειμενικά κριτήρια ανήκει στο φορολογούμενο.
Η αμφισβήτηση των τεκμηρίων διαβίωσης μπορεί να γίνει αποκλειστικά και μόνο από:
-- Οσους συγκατοικούν με συγγενείς πρώτου βαθμού και για το λόγο αυτό έχουν μειωμένες δαπάνες διαβίωσης.
-- Οσους είναι άνεργοι, μόνο εφόσον παίρνουν επίδομα ανεργίας και μόνο για το χρονικό διάστημα που παίρνουν το επίδομα ανεργίας.
-- Οσους, λόγω ανώτερης βίας (πυρκαγιά, πλημμύρα κ.ά.) αποδείχνουν ότι έχουν κάνει μικρότερες δαπάνες.
-- Οσους υπηρετούν τη θητεία τους στις Ενοπλες Δυνάμεις, όσους νοσηλεύονται και από τους φυλακισμένους.
-- Οσους ορφανούς ανήλικους έχουν αυτοκίνητο από κληρονομιά του γονέα τους.
Το τεκμήριο για τη συντήρηση και την κυκλοφορία αυτοκινήτου (τεκμαρτή δαπάνη διαβίωσης) αναγράφεται στους κωδικούς 709-710 του πίνακα 6. Τα ποσά τεκμηρίου αγοράς αυτοκινήτων αναγράφονται στους κωδικούς 719-720 του πίνακα 6. Το τεκμήριο «συντήρησης και κυκλοφορίας» υπολογίζεται κάθε χρόνο εφόσον το αυτοκίνητο βρίσκεται σε κυκλοφορία. Το τεκμήριο αγοράς θα υπολογιστεί μόνο μια φορά, που για φέτος αφορά τα αυτοκίνητα που αγοράστηκαν μέσα στο 2001.
-- Πώς γίνεται ο υπολογισμός της τεκμαρτής δαπάνης κυκλοφορίας οχημάτων;
Κριτήριο της Εφορίας για τον υπολογισμό της τεκμαρτής δαπάνης κυκλοφορίας οχημάτων είναι οι φορολογήσιμοι ίπποι, όπως αναγράφονται στην άδεια κυκλοφορίας. Το τεκμήριο μειώνεται ανάλογα με την παλαιότητα του οχήματος. Στο βιβλιαράκι με τις Οδηγίες που έστειλε η Εφορία αναφέρονται αναλυτικά τόσο τα ποσά τεκμηρίου ανάλογα με τους φορολογήσιμους ίππους, όσο και τα ποσά που προκύπτουν λόγω παλαιότητας.
Τα ποσά που μειώνουν τη διαφορά εισοδήματος και τεκμαρτής δαπάνης συμπληρώνονται στον πίνακα 7 του βασικού φορολογικού εντύπου Ε1.