Είχε προηγηθεί συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου, όπου με την παρουσία και αρκετών μελών εγκρίθηκαν τα πεπραγμένα της τελευταίας περιόδου, όπως τα παρουσίασε ο πρόεδρος Αποστόλης Χαρίσης, ο οικονομικός απολογισμός του 2019 και ο προγραμματισμός για το αμέσως επόμενο διάστημα.
Ακολούθησε η εκδήλωση της κοπής της πίτας, όπου τα μέλη του Συλλόγου αφού άκουσαν το χαιρετισμό του προέδρου αντάλλαξαν ευχές και σκέψεις σε θερμό κλίμα, απολαμβάνοντας τα εκλεκτά εδέσματα και τα ποτά που τα συνόδευαν.
Την επιμέλεια της εξαιρετικής μουσικής κάλυψης της εκδήλωσης είχε ο Γιάννης Κατσαρός.