Οι επιχειρήσεις και άλλοι φορείς, που απασχολούν πάνω από 20 μισθωτούς ή χορηγούν συντάξεις - μερίσματα - βοηθήματα και άλλες παροχές σε περισσότερους από 20 δικαιούχους και χρησιμοποιούν μηχανογραφικά μέσα για τη μισθοδοσία ή τη χορήγηση των παροχών, είναι υποχρεωμένοι να υποβάλλουν σε μαγνητικά μέσα το σύνολο των στοιχείων που προβλέπεται να περιλαμβάνονται στις εκδιδόμενες βεβαιώσεις για τις αποδοχές των μισθωτών ή τις συντάξεις και λοιπές παροχές που κατέβαλαν στους δικαιούχους (συνταξιούχους, μερισματούχους κλπ), καθώς και το φόρο εισοδήματος που παρακράτησαν.