Η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με την επωνυμία «ΡΙΖΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΕΠΕ» με διακριτικό τίτλο RELEC, η οποία εδρεύει στο Δήμο Νικαίας, Λυκούργου 106 - 184 52, τηλ. 4968.886 και εκπροσωπείται νόμιμα (εφεξής αναφερομένη ως εταιρεία), ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας κατά την έννοια του άρθρου 2 παρ. ζ του Ν. 2472/97 περί «Προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα» και σε εφαρμογή της υπ' αριθμ. 408/30.11.98 απόφασης του κ. Προέδρου της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΕΙ στους εργαζόμενους, πελάτες, προμηθευτές και λοιπούς συναλλασσομένους με αυτήν τα κάτωθι:

1. Υποκείμενα Επεξεργασίας: Η εταιρεία στο πλαίσιο της επιχειρηματικής της δραστηριότητας και σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας, τηρεί και επεξεργάζεται ηλεκτρονικά και έγγραφα αρχεία καταχώρισης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των εργαζομένων, πελατών, προμηθευτών και των με κάθε μορφή συνεργαζομένων και συναλλασσομένων με αυτή, τα οποία περιλαμβάνουν στοιχεία και πληροφορίες που περιέρχονται σε αυτήν κατά την έννοια του άρθρου 2, παρ. δ του Ν. 2472/1997.

2. Σκοπός της καταχώρισης αυτής είναι η εξυπηρέτηση, υποστήριξη και παρακολούθηση των συναλλαγών της εταιρείας, η προάσπιση των συμφερόντων, η εκπλήρωση των υποχρεώσεών της και η προστασία της εμπορικής πίστης και των συναλλαγών.

3. Αποδέκτες των δεδομένων, εκτός από τα ίδια τα υποκείμενα, είναι η διοίκηση και οι διευθύνσεις της εταιρείας, το Ελληνικό Δημόσιο, οι εποπτικές, φορολογικές, ασφαλιστικές, δικαστικές και λοιπές κρατικές αρχές, καθώς και τα νομικά πρόσωπα δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου. Τα περιλαμβανόμενα στο αρχείο δεδομένα προστατεύονται με φυσικά και ηλεκτρονικά μέσα και κωδικούς ασφαλείας, ενώ είναι προσπελάσιμα μόνο από εξουσιοδοτημένο προς τούτο προσωπικό. Τα παραπάνω στοιχεία συλλέγονται με τη συγκατάθεση του υποκειμένου.

4. Δικαίωμα πρόσβασης: Κάθε ενδιαφερόμενος έχει κατά το νόμο δικαίωμα πρόσβασης, δηλαδή πληροφόρησης, για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποτέλεσαν ή αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας εκ μέρους της εταιρείας και τον αφορούν. Κάθε αίτημα σχετικό με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, πρέπει να απευθύνεται εγγράφως στη διεύθυνση Λυκούργου 106 - Νίκαια 184 52 υπόψη του αρμόδιου για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

5. Χρόνος τήρησης του αρχείου: Το αρχείο τηρείται υποχρεωτικά για όλη τη διάρκεια της συμβατικής ή συναλλακτικής σχέσης και στη συνέχεια για όσο χρόνο προβλέπεται από την εκάστοτε ισχύουσα φορολογική και ασφαλιστική και περί ανωνύμων εταιρειών νομοθεσία. Πέραν των προαναφερομένων χρονικών ορίων, το αρχείο ή τμήμα αυτού δύναται να τηρείται για ιστορικούς ή στατιστικούς λόγους ή λόγους πρόνοιας στα πλαίσια προάσπισης των συμφερόντων της εταιρείας.

Νίκαια, 18 Μάη 2000

ΡΙΖΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΕΠΕ «RELEC»

Λυκούργου 106, Νίκαια 184 52