Μέσα στο μήνα Μάρτη θα πρέπει οι επιχειρήσεις να υποβάλουν στις Δημόσιες Οικονομικές Υπηρεσίες (ΔΟΥ), στις οποίες υπάγονται, οριστική δήλωση με τα στοιχεία των εργαζομένων που απασχολούν. Αυτό αναφέρεται σε εγκύκλιο του υπουργείου Οικονομικών, που δόθηκε χτες στη δημοσιότητα. Μεταξύ των στοιχείων που πρέπει να αναγραφούν στην οριστική δήλωση, αναφέρονται το ποσό των αμοιβών, ο φόρος που παρακρατήθηκε από κάθε μισθωτό, ή ημερομίσθιο εργαζόμενο ή συνταξιούχο κατά περίπτωση, καθώς και η διεύθυνση της κατοικίας, ο ΑΦΜ κλπ. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατό να αναγραφεί στην οριστική δήλωση ο ΑΦΜ του εργαζόμενου, ο αριθμός αστυνομικής ταυτότητας, ενώ οι εργαζόμενοι που απασχολούνται περισσότερα από ένα χρόνια στην επιχείρηση, πρέπει να υποβάλουν και υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/86.

Σε ξεχωριστές στήλες θα αναγραφούν τα ποσά του αναλογούντος φόρου και του φόρου που τελικά παρακρατήθηκε από την επιχείρηση. Στην εγκύκλιο επισημαίνεται, επίσης, ότι οι επιχειρήσεις έχουν την υποχρέωση να χορηγούν στους εργαζόμενους βεβαίωση σε δύο αντίτυπα (το ένα προσκομίζεται στην αρμόδια ΔΟΥ μαζί με την οριστική δήλωση), στην οποία θα αναγράφονται οι κάθε είδους αμοιβές, φορολογούμενες ή απαλλασσόμενες και ο φόρος που παρακρατήθηκε. Τέλος, αναφέρεται ότι οι επιχειρήσεις που απασχολούν περισσότερα από 50 άτομα ή χορηγούν συντάξεις, μερίσματα, βοηθήματα ή άλλες παροχές σε περισσότερους από 50 συνταξιούχους, και χρησιμοποιούν μηχανογραφικά μέσα για την έκδοση της μισθοδοσίας ή των συντάξεων, υποχρεώνονται να υποβάλουν σε μαγνητικά μέσα το σύνολο των απαιτούμενων στοιχείων. Στην περίπτωση αυτή δεν υποβάλλεται το δεύτερο αντίτυπο της βεβαίωσης αποδοχών και συντάξεων.