Μέχρι και τις 30 Απρίλη θα μπορούν οι ιδιοκτήτες τουριστικών καταλυμάτων να υποβάλλουν τις προτάσεις για την υπαγωγή τους στη νέα κατάταξη, σε «αστέρια» και «κλειδιά», σύμφωνα με εγκύκλιο του υπουργείου Τουρισμού. Οι ιδιοκτήτες των καταλυμάτων αυτοκατατάσσονται με υπεύθυνη δήλωση στη Διεύθυνση Τουρισμού της οικείας Περιφέρειας ή στον ΕΟΤ, για την Αττική.

Το ζήτημα του ελέγχου, ωστόσο είναι ασαφές, καθώς σύμφωνα με την εγκύκλιο και το σχετικό νόμο, ο έλεγχος της δήλωσης και ο έλεγχος στις εγκαταστάσεις μπορεί να γίνει «οποτεδήποτε». Εάν διαπιστωθεί ότι κατατέθηκε ψευδής δήλωση, προβλέπονται πέρα από τις ποινικές κυρώσεις, διοικητική ποινή ή ανάκληση του σήματος λειτουργίας και πρόστιμο από 500 έως 1.000 ευρώ ανά δωμάτιο. Οι επιχειρηματίες που έχουν ειδικά σήματα λειτουργίας σε ισχύ ή έχουν υποβάλει δικαιολογητικά για την ανανέωσή τους, δεν υποβάλουν νέα δικαιολογητικά, ενώ δίνεται η δυνατότητα μέχρι τις 31.12.2004 για συμπληρωματική υποβολή δικαιολογητικών που τυχόν λείπουν. Στην περίπτωση που οι ιδιοκτήτες δηλώσουν ανώτερη κατάταξη σε σχέση με αυτή που είχαν, τότε θα πρέπει να ζητήσουν νέα έγκριση αρχιτεκτονικής μελέτης από την αρμόδια υπηρεσία Τουρισμού.